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四川省建設工程合同備案操作程序
   發布日期:2016-11-07    點擊:6587   

四川省建設工程合同備案操作程序  

 

為保證建設工程合同備案工作順利實施,根據《四川省建設工程合同備案管理辦法》(川建發[2012]3號)規定,現結合工作實際,制定本操作程序。

一、建設工程合同備案的基本方法

(一)合同備案方法

全省行政區域內建設工程合同備案采用計算機網上申報與書面合同備案相結合的方式進行。如果按規定確定為保密工程的合同,采用書面合同備案方式進行,不進行計算機網上申報。

(二)合同備案的申請和受理單位

1、申請單位:各類建設工程合同由承包人負責申請備案,發包人配合。

2、受理單位:省住房城鄉建設廳負責省發展改革委審批、核準、備案和省財政廳出資及國務院各部委核準、中央在川建設項目的房屋建筑和市政基礎設施工程的合同備案,負責辦理的內設機構按以下劃分執行:

廳勘察設計與科學技術處負責辦理建設工程勘察、設計類合同備案,省建設工程造價管理總站負責辦理建設工程施工類合同、建設工程項目管理合同、建設工程造價咨詢合同備案,省建設工程招標投標管理總站負責辦理建設工程招標代理合同備案,省建設工程質量安全監督總站負責辦理建設工程委托監理合同備案。

各市(州)、縣(市、區)住房城鄉建設行政主管部門按照職責分工負責本行政區域內同級發展改革部門審批、核準、備案和市(州)、縣(市、區)財政出資的房屋建筑和市政基礎設施工程合同備案管理具體工作,確定合同備案承辦機構,報省住房城鄉建設廳備案并向社會公布。

其他建設工程合同備案的辦理根據合同的類別、具體性質、內容,按照職責分工分別由上述機構負責。

3、工程施工專業承包合同和勞務分包合同向受理建設工程施工總承包合同的機構備案。

二、計算機網上申報操作程序

在簽訂建設工程合同后,承包人登陸“四川省住房和城鄉建設廳”政府門戶網站(http://www.scjst.gov.cn),在“四川省建設工程合同備案管理信息系統”(以下簡稱信息系統)進行合同備案網上申報,根據合同的合同的類別、具體性質、內容,在對應的合同備案表中填寫相關信息,打印出帶條型碼的合同備案表。

三、書面合同備案操作程序

合同當事人應當在合同簽訂后7個工作日內,向合同備案管理機構報送相關資料,申請辦理合同備案。

(一)合同備案需攜帶的材料及報送要求

1、合同備案表(信息系統打印帶條型碼)(一式三份),由合同各方簽字、蓋章。

2、承包人資質證書復印件(境外、省外企業入川從事工程建設活動的承包人,還應提供《四川省省外企業入川從事建筑活動備案證》原件及復印件)。

3、由法定代表人辦理的,提供法定代表人身份證明文件;由法定代表人的委托代理人辦理的,提供法定代表人授權委托書和委托代理人的身份證明原件及復印件。

4、招標發包的工程,提供中標通知書原件及復印件、經招投標監管部門備案的招標文件、承包人的投標文件。

不實行招標發包的工程,需提供相關部門核準的不采用招標發包的核準文件原件及復印件或其他證明文件。

5、備案合同的全部正本和副本,合同副本應與合同正本一致,并裝訂成冊。依據總承包合同約定進行分包的專業分包合同,應提供經備案的總承包合同,總承包合同對專業分包內容沒有約定的,應提供發包人同意總承包人進行專業分包的文件。

6、法律、法規及相關規范性文件要求提交的其他資料。

(二)合同備案管理機構辦理合同備案程序

工作人員應按如下程序操作辦理:

1、接收合同當事人的合同備案表及合同備案資料

2、當場決定是否受理合同備案

1)審核合同當事人提交的合同備案資料是否齊全;

2)核對提交的合同與備案表所記載的數據是否一致;

3)核對備案表上所記載的數據與項目中標通知書(如有)有關數據是否一致;

4)如果備案資料齊全并符合要求的,當場予以受理,向合同當事人簽發合同備案受理表,告知受理合同備案的決定,并將當事人同時提供原件和復印件資料中的原件退還當事人,留存復印件;如果備案資料不齊全或不符合要求的,向合同當事人簽發合同備案受理表,告知合同當事人不受理合同備案的決定和應補充提供的全部資料或應補正的內容,并將應補正內容的資料和當事人同時提供原件和復印件資料中的原件退還當事人,留存復印件。

合同當事人按要求補充資料或補正內容直至備案資料齊全并符合要求后,合同備案管理機構方能作出受理合同備案的決定。

3、審核合同內容,決定是否簽發合同備案表

合同備案管理機構決定受理合同備案后5個工作日內,對合同內容進行審核,作出對合同是否備案的決定。

1)合同備案管理機構依據《四川省建設工程合同備案管理辦法》第二章的規定審核合同內容后,對符合要求的,向合同當事人簽發合同備案表;發現合同內容有不符合要求的,應當要求合同當事人對合同內容進行修改或補正,合同當事人按照合同備案管理機構提出的要求對合同內容進行修改或補正后,合同備案管理機構再向合同當事人簽發合同備案表。

2)簽發合同備案表后,在備案表上加蓋備案章,在所需備案的合同正本和副本上加蓋備案章,合同備案管理機構留一份備案合同副本存檔。將加蓋合同備案專用章的合同正本和其余副本以及經招標投標監管部門備案的招標文件、承包人的投標文件、經備案的總承包合同退還給合同當事人。

四、合同備案變更

合同備案后,合同當事人如對合同進行補充、變更,應在補充、變更后7個工作日內到原合同備案管理機構辦理合同備案變更手續。

1、承包人登陸“四川省住房和城鄉建設廳”政府門戶網站(http://www.scjst.gov.cn),在“四川省建設工程合同備案管理信息系統”進行合同備案變更網上申報,在合同備案變更表中填寫相關信息,打印出帶條型碼的合同備案變更表。

2、承包人攜帶帶條型碼的建設工程合同備案變更表(一式三份)、已備案的建設工程合同、合同當事人簽字蓋章的全部補充合同、合同變更資料原件向原合同備案管理機構申請辦理合同備案變更手續。

3、工作人員應當場核對提交的補充合同、合同變更資料與備案變更表所記載的數據是否一致,依據《四川省建設工程合同備案管理辦法》第二章的規定對合同變更內容進行審核。對符合要求的,向合同當事人簽發合同備案變更表;發現不符合要求的,應當要求合同當事人對備案變更表或補充合同、合同變更內容進行修改或補正,合同當事人按照合同備案管理機構提出的要求對備案變更表或補充合同、合同變更資料進行修改或補正后,合同備案管理機構再向合同當事人簽發合同備案變更表。

4、簽發合同備案變更表后,在合同備案變更表上加蓋備案章,在所需備案的補充合同、合同變更資料上加蓋備案章,合同備案管理機構留一份備案的補充合同、合同變更資料存檔。將加蓋合同備案專用章的其余補充合同、合同變更資料退還給合同當事人。

五、合同備案表名稱對照

 

合同備案表

川建合同備案表1

四川省建設工程勘察合同備案表

川建合同備案表2

四川省建設工程設計合同備案表

川建合同備案表3

四川省建設工程施工總承包合同備案表

川建合同備案表4

四川省建設工程施工專業承包合同備案表

川建合同備案表5

四川省建設工程勞務分包合同備案表

川建合同備案表6

四川省建設工程項目管理合同備案表

川建合同備案表7

四川省建設工程招標代理合同備案表

川建合同備案表8

四川省建設工程委托監理合同備案表

川建合同備案表9

四川省建設工程造價咨詢合同備案表

川建合同備案表10

四川省建設工程其他合同備案表

合同備案變更表

川建合同備案表11

四川省建設工程合同備案變更表

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